Istnieje wiele powodów outsourcingu niektórych rodzajów pracy w firmie. Właściciele firm i korporacje wybierają tę opcję jako sposób na zaoszczędzenie pieniędzy w działalności firmy, wzniesienie firmy na bardziej konkurencyjną pozycję i rozwiązanie problemów kadrowych bez kosztów zatrudniania większej liczby pracowników.

1. Zmniejsz koszty eksploatacji

Największym motywującym powodem outsourcingu firmy jest zaoszczędzenie pieniędzy. Istnieje wiele powodów, dla których firma może chcieć obniżyć koszty operacyjne. Może wystąpić problem z dostawcą lub wzrost kosztów materiałów, a firma musi obniżyć koszty, aby pozostać konkurencyjną w stosunku do swoich produktów. Innym powodem może być konieczność redukcji z powodu fuzji lub przejęcia.

2. Zaoszczędź na kosztach szkolenia

W ramach ogólnych oszczędności kosztów outsourcingu firma oszczędza również:

• pensje,
• świadczenia,
• koszty szkoleń.

Okres szkolenia dla nowych pracowników jest eliminowany, gdy wykwalifikowani pracownicy poprzez outsourcing usług mogą natychmiast wejść na stanowisko już pierwszego dnia.

3. Uwolnij zasoby

Firma może potrzebować outsourcingu działu, aby uwolnić ekspertów potrzebnych w innych projektach. Ekspansja biznesowa często wymaga dodatkowych obowiązków dla istniejącego personelu, a outsourcing jest dobrym rozwiązaniem w przypadku zbyt małej liczby pracowników, aby sprostać nowym wymaganiom. Według danych – niektóre firmy wykorzystują outsourcing jako sposób na uwolnienie kapitału, dzięki czemu można go zainwestować w inne obszary korporacji.

4. Restrukturyzacja firmy

Model biznesowy firmy może wymagać restrukturyzacji. Obowiązki obecnego personelu mogły ulec zmianie w celu objęcia ważnych stanowisk. Zamiast zatrudniać więcej ekspertów, aby objąć te stanowiska, niektóre firmy uważają outsourcing za lepszą opcję. Outsourcing zapewnia firmom więcej możliwości dla ekspertów i innych talentów.

5. Popraw produktywność i wydajność

Firma może szukać sposobów na poprawę swojej wydajności poprzez przydział siły roboczej. Może to dotyczyć produkcji, w której istnieje większa wiedza specjalistyczna poza firmą. Na przykład firma produkująca laptopy może uznać za bardziej opłacalne zlecanie produkcji komponentów elektronicznych producentowi oryginalnego sprzętu zamiast próbować produkować we własnym zakresie.

6. Zmniejsz ryzyko biznesowe

Są chwile, kiedy firmy mogą nie chcieć wziąć na siebie ciężaru określonej funkcji i znaleźć outsourcing, mogą zmniejszyć ryzyko finansowe. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy firma zwraca się do outsourcingu z dużym doświadczeniem w konkretnej usłudze.

7. Niższe wymagania płacowe

Wiele firm outsourcingowych, a także osób fizycznych, może świadczyć te same usługi wewnętrzne po niższych kosztach. Oszczędza to firmom konieczności zatrudniania personelu po wyższych stawkach płac. Podobnie firma może znaleźć się w ferworze przejścia na nowy system komputerowy lub system produkcyjny, a outsourcing też może pomóc w tym zakresie.